Вчера бяха отворени ценовите оферти в откритата процедура за възлагане на обществена поръчка за избор на изпълнител за организация и дигитализиране на наличния архив на проекти по оперативна програма "Транспорт" на Агенция "Пътна инфраструктура".

От шестте фирми и обединения, които подадоха документи в търга, бяха отворени ценовите оферти на четири от тях.
 - "ТИМЕКС - БГ" ООД, гр. София - 494 233 лева без ДДС;
 - Консорциум "ХО СИ" ДЗЗД, в който участват: "Хоси" ЕООД, с. Вакарел, община Ихтиман и "Сиела Софт енд Пъблишинг" АД, гр. София - 365 821 лева без ДДС;
 - ЕТ "Емкойл - Георги Хаджипенчев, гр. Ихтиман - 294 802 лева без ДДС;
 - ДЗЗД "Архив инженеринг", в което участват: "Колбис - Международен трансфер" АД, гр. София, "РС – ТМ" ООД, гр. София и "Райсволф България" АД, гр. София - 278 806 лева без ДДС.

Проектът се съфинансира от Кохезионния фонд на Европейския съюз чрез ОП "Транспорт" 2007-2013 г. и държавния бюджет.

Срокът за изпълнение на обществената поръчка е 6 месеца от датата на подписване на договора за възлагане.

Оценяването на офертите се извършва по критерия най-ниска цена.

Поръчката включва три направления дейности:
 - изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по ОПТ. Наръчникът ще обхваща конкретни процедури за физическото съхранение на отделните документи, тяхната класификация и разпределение по проекти и обособени позиции, с цел по-лесното им идентифициране и последващ контрол.

  - цялостен преглед на наличния архив, неговото организиране и подготовка за дигитализиране. Ще бъде извършено цялостно подреждане и организация на наличната проектна документация на АПИ по оперативна програма "Транспорт" 2007-2013 г. с цел прехвърлянето й в електронен вариант (дигитализация);

  - сканиране и индексиране на документите, като в рамките на този етап се извършва и обучение на петима служители  от агенцията за работа със създадения електронен архив. След сканирането на проектната документация, тя трябва да бъде индексирана и въведена в обща база данни.

Архивът трябва да съдържа всички необходими документи за осъществяване на достатъчно добро проследяване пътя на документацията (одитна пътека).
Това е необходимо освен за целите на одити, така и на националните контролни органи. По този начин се изпълняват и изискванията на Европейската комисия за изпълнение на европейските регламенти за наличие на регистър за съхранение на оправдателните документи, свързани с разходите, одитите и контролните действия.

Планира се прегледът и организацията на документацията на АПИ по ОПТ да обхване 10 000 класьора.
В рамките на настоящата дейност се планира да бъдат сканирани 3000 чертежа с формат между А3 и А0 и 319 709 страници и документация с формат А4 и А3.

Infrastructure.bg